Ogarnij chaos. Twój sezon ślubny pod kontrolą.
CRM dla fotografów ślubnych, filmowców i wedding plannerów
Od formularza rezerwacyjnego po podpisaną umowę i ostatnią płatność. Wedflow łączy CRM, umowy online, płatności i AI asystenta w jednym panelu.
Znamy ten bałagan, bo sami w nim tonęliśmy.
Cześć, jestem Tomek z KT2 Studio. Ślub za ślubem, sezon za sezonem, tonęliśmy w chaosie — dziesiątki zapytań z Instagrama i maila, terminy, umowy, harmonogramy dnia, zaliczki i deadline'y na oddanie materiału. Wszystko rozsypane po arkuszach, notatkach i naszych głowach.
Wedflow zbudowaliśmy najpierw dla siebie: żeby leady, pary, zadania i rozliczenia trzymać w jednym miejscu, generować umowy i harmonogramy jednym kliknięciem, a inspiracje zbierać na storyboardzie. Działa u nas na produkcji każdego dnia — dlatego postanowiliśmy oddać go w ręce innych fotografów i filmowców.
Rozwijamy go dalej po swojemu — blisko branży i z obsesją na punkcie bezpieczeństwa Waszych danych.
Obsługujesz wesela, nie spreadsheets.
Ale rzeczywistość wygląda inaczej. Każdy sezon to ta sama pętla.
Zaprojektowane dla ludzi z branży, od ludzi z branży.
Niezależnie czy jesteś fotografem, filmowcem, DJ-em, zespołem muzycznym czy wedding plannerem — wedflow dopasuje się do Twojego stylu pracy.
Fotografowie i Filmowcy
Zlecenia, deadline'y oddania materiału, ankiety ślubne, koszty dojazdu i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu. Od pierwszego maila po galerię i fakturę.
DJ lub Zespół
Life cycle eventu: brief, playlista, wymagania techniczne i rozliczenie — bez rozsypywania po Messengerze.
Cały system pod ręką.
Naciśnij ⌘ K (lub Ctrl K) i w jednym oknie przeszukasz zlecenia, klientów i leady, odpalisz nową akcję i przeskoczysz w dowolne miejsce systemu — jak Spotlight na Macu, tylko dla Twojego studia.
Wszystko, czego potrzebujesz w sezonie weselnym.
Od pierwszego kontaktu po oddanie zlecenia. Jeden system zamiast pięciu narzędzi i notesu.
Cały sezon w jednym widoku
Zobacz, kto podpisał umowę, kto wpłacił zadatek, a kto czeka na odpowiedź. Statusy, terminy, notatki — wszystko uporządkowane chronologicznie.
Zbuduj bazę klientów
Zarządzaj klientami, wysyłaj zbiorcze wiadomości, oferty, promocje - dostęp do danych masz na wyciągnięcie ręki.
Leady spływają same
Wstaw formularz na swojej stronie. Zgłoszenia od par lądują wprost w panelu automatyzacje tworzą umowę, zlecenie i zapisują klienta w bazie.
Tablica inspiracji i kadrów
Planuj ulubione ujęcia, zapisuj inspiracje i twórz listę kadrów do realizacji. Storyboard to Twoje prywatne narzędzie — widoczne tylko dla Ciebie.
PDF gotowy zanim para zapyta
Wedflow generuje harmonogram pracy z rozpiską godzin, kosztami dojazdu i kwotą pozostałą do zapłaty. Jeden klik — gotowy PDF trafia do pary mailem.
System, który pamięta za Ciebie
Ankieta, podziękowanie, przypomnienie o sesji, prośba o opinię — wysyłają się automatycznie we właściwym momencie. Bez pilnowania.
Kontroluj finanse
Podsumowanie finansowe bez Excela. Wpłaty, zadatki, zaległości.
Planer sezonu
Śluby, sesje, terminy oddania — wszystko na jednej osi. Google Calendar, Apple Calendar, eksport jednym kliknięciem.
Odpowiedzi w 10 sekund
Gotowe personalizowane wiadomości: powitanie, oferta, umowa, przypomnienie o wpłacie. Kliknij wyślij i gotowe.
Każda para ma swój to-do
Przypisuj zadania do konkretnych zleceń — obróbka, sesja, umowa. Powiadomienia przypominają co ważne, zanim termin minie.
Wiesz, kto pyta — i czy rezerwuje
Wpisuj zapytania ręcznie i obserwuj, jak każde z nich przeistacza się w zlecenie. Źródła, statusy, follow-up i współczynnik konwersji — w jednym miejscu.
Mierzysz, co działa. Zamykasz więcej.
Wedflow pokazuje, ile zapytań zamienia się w rezerwacje i z jakich źródeł płyną klienci. Koniec z domysłami.
Twoje dane bezpieczne jak w banku
Wszystko szyfrujemy end-to-end, a kopie zapasowe trafiają do trzech niezależnych lokalizacji — także na Backblaze. Zero ryzyka utraty danych.
Twoje pary śledzą wszystko w jednym miejscu
Status prac nad reportażem i filmem, prognoza pogody na dzień ślubu, ankieta, harmonogram wesela i rezerwacja sesji plenerowej — w prywatnym portalu z Twoim studiem.
Twoje pary widzą, że wszystko ogarniasz.
Każda para dostaje prywatny portal z Twoim studiem — bez logowania w chaosie maili. Wszystko, co ich dotyczy, w jednym, zawsze aktualnym miejscu.
Brief w kilka sekund. Posty w Twoim stylu.
Asystent AI nie generuje generyków. Na podstawie Twojego briefu, głosówek z dnia ślubu, historii pary młodej, lokalizacji wesela stworzy dla Ciebie posty na social media dopasowane do Twojego tonu i wizualnej estetyki.
AI sprawdza Twoją stronę, analizuje ofertę i pyta o resztę. Zero robotycznego bełkotu.
Uczy się z Twoich materiałów, głosówek z dnia ślubu i historii pary z ankiety. Mówi Twoim językiem.
Instagram, Facebook — treści z zachowaniem rytmu i długości platformy.
Lokalizacja, pora dnia, klimat — każdy post wie, o czym jest.
Kiedy światło w kościele Mariackim pada dokładnie tak, jak sobie to wyobrażałaś — wiesz, że to będzie dzień, którego się nie zapomina. 🕊️
Anna & Jan, 11 maja 2026. Już dziś nie mogę się doczekać.
Od formularza do finalizacji — w jednym systemie.
Od pierwszego zapytania do wysłania galerii — Wedflow przeprowadzi Cię przez każdy krok automatycznie. Fotografowie używający systemu odzyskują średnio 4–6 godzin tygodniowo wcześniej traconych na maile, umowy i przypomnienia.
Formularz
Para wypełnia Twój formularz rezerwacyjny na stronie. Dane trafiają prosto do systemu.
Klient i zlecenie
Automatycznie tworzy się karta klienta i nowe zlecenie — gotowe do pracy.
Umowa
Generowana z szablonu w jednym kliknięciu — z danymi pary, pakietem i terminami.
Podpis online
Klient podpisuje elektronicznie z telefonu. Zero drukowania, skanowania, PDF-ów.
Auto-wiadomość
Klient dostaje PDF umowy i instrukcję zadatku — bez żadnego ręcznego wysyłania.
Zarządzanie
Statusy, komentarze, todo, notatki — wszystko w jednej karcie zlecenia.
Płatności
Zadatek, raty i dopłata z automatycznymi przypomnieniami przed terminem.
Zamknięcie
Galeria online, ankieta pary i archiwum całego zlecenia w jednym miejscu.
Zobacz Wedflow w akcji.
Krótkie filmy, każdy o jednej funkcji. Około 30 sekund, z lektorem. Kliknij, żeby odtworzyć.
Mniej niż jedna sesja, cały sezon w porządku.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni. Bez podawania karty. Ceny w PLN.
Pełen dostęp do CRM. Bez karty kredytowej.
Pełny dostęp. Jedna płatność na cały rok.
Elastyczny plan bez zobowiązań.
Najczęściej pytacie o to.
Czy mogę korzystać z Wedflow bez podpinania karty?+
Tak. Pierwsze 14 dni to pełen dostęp do planu Studio bez konieczności podawania karty. Jeśli nie zdecydujesz się na kontynuację, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu.
Czy maile są wysyłane z mojego adresu?+
Tak. Konfigurujesz własny SMTP (np. Gmail, home.pl, Zenbox). Pary widzą wiadomości wysyłane z Twojego adresu — Wedflow tylko je redaguje i wysyła w tle.
Czy moje dane są bezpieczne?+
Dane są hostowane w UE (Frankfurt), z codzienną kopią zapasową. Zgodność z RODO. W każdej chwili możesz pobrać eksport wszystkich klientów i zleceń do pliku.
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?+
Tak. Subskrypcja jest miesięczna, bez umów na rok. Anulujesz jednym kliknięciem w ustawieniach.
Czy Wedflow działa na telefonie?+
Tak. Wedflow to aplikacja webowa responsywna — działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Nie musisz niczego instalować.
Zacznij sezon bez chaosu.
Od pierwszego zapytania po oddanie zdjęć — wszystko w jednym miejscu. Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez pilnowania.
Bez karty kredytowej · Bez instalacji · Gotowe w 2 minuty
Od formularza rezerwacji po oddanie zlecenia — w jednym panelu. Zrobione w Polsce, dla polskiej branży ślubnej.